Типовые решения для конференц-залов

Конференц-залы

Комплекс оборудования конференц-зала должен обеспечивать проведение в зале самых разных мероприятий: презентаций, совещаний, конференций, торжественных корпоративных мероприятий, просмотр видео или DVD-фильмов с качественным звуковым сопровождением.

Для этого комплекс может включать:

Система звукоусиления (СЗУ)
Хотя в зале могут проводиться самые разные мероприятия, но основные назначением системы звукоусиления - это обеспечение хорошей разборчивости речи. Для этого в системе используются высококачественные микрофоны, акустические системы, приборы подавления обратной акустической связи, эквалайзеры и усилители. Микрофонами оборудуются стол президиума, трибуна и 2-3 стойки в зале. Для демонстрации DVD-фильмов в зале может быть установлена система пространственного звука Dolby Digital.

Типичный комплект звукового оборудования:

• проводные микрофоны
• радиомикрофоны
• акустические динамики (потолочные или настенные)
• микшерский пульт
• подавитель обратной связи
• усилитель
• CD-проигрыватель
• кассетная дека (аудиомагнитофон)
• компьютер.

Система видеопроекции (СВП)
Основным компонентом системы видеопроекции является мультимедийный проектор, позволяющий отобразить на большом экране в конференц-зале различные графические и видеоматериалы. Поскольку обычно мероприятия проводятся  без выключения света в зале, то проектор должен быть достаточно ярким. Дополнительно могут устанавливаться еще и плазменные панели.

Типичный комплект видео оборудования:

• мультимедийный проектор
• плазменная панель
• компьютер
• DVD-проигрыватель
• видеомагнитофон
• устройства усиления и коммутации видеосигнала.

Система видеомониторинга и документирования (СВД)
Часто после проведения мероприятия возникает необходимость создать отчет о мероприятии, использовать материалы для создания учебных материалов и т.п. Для этого полезно записать звук и изображение зала на видео и аудио магнитофоны. Одна-две видеокамеры, установленные в зале позволяют это сделать. Видеокамеры могут быть поворотными для охвата всего зала и иметь  функцию масштабирования (Zoom).

Конференц-система (КС)
представляет собой систему пультов с микрофонами, подключенных к блоку усиления и управления (процессору КС). С помощью пульта ведущий совещания (председатель) имеет возможность включать, отключать микрофоны выступающих, формировать очередь выступлений.  На микрофонах имеется световая индикация включения микрофона. В некоторых КС имеется возможность проведения голосований с подсчетом голосов и отображением результатов на экране, а также возможность подключения системы синхронного перевода.

Система синхронного перевода (ССП)
позволяет слушать выступление на родном языке.
ССП могут быть проводные или без проводные, использующие радио или ИК-канал для передачи звука. Каждому участнику выдается приемный блок с наушниками. Переводчики должны располагаться в  специальных кабинах с возможностью "видения" выступающего.

Система видеоконференции (ВКС)
Быстрое развитие и нарастающая доступность телекоммуникационных сетей, простота подключения к ним и снижение стоимости использования каналов связи делают в последнее время все более популярным использование для общения видеоконференцсвязи. Видеосвязьпозволяет Вам экономить время и средства, повышает эффективность вашей деятельности, избавляя от ненужных поездок.
Для использования ВКС в зале достаточно установить видеокамеру и терминал ВКС и подключить их к вычислительной сети.

Система коммутации и управления (СУ)
Поскольку комплекс оборудования конференц-зала получается достаточно сложным, то управление им возлагается на специалиста-оператора. На рабочем месте оператора, в отдельной аппаратной, из которой просматривается зал, либо в выделенном месте в самом зале размещается основное оборудование комплекса.